РУКОВОДСТВО

пользователя по поиску информации в электронном каталоге библиотеки СГТИ и СПК



Простой поиск Расширенный поиск Результат поиска Заполнить требование


В нашем электронном каталоге существует два вида поиска:
  • "простой поиск"
  • "расширенный поиск"
  • Если Вы начинающий пользователь, то предпочтительнее простой поиск.
    Если Вы опытный пользователь либо профессионал, воспользуйтесь расширенной поисковой формой запроса.

    Простой поиск

    Простой поиск дает возможность использовать один или несколько поисковых терминов, которые вносятся в поля поисковой формы запроса.

    Использование при поиске нескольких поисковых терминов дает наиболее точный результат. Выбор поисковых терминов осуществляется из выпадающего списка (рис.1.1).

    Информация о местонахождении и доступности документа обеспечивается выключателем "Показывать местонахождение", активным по умолчанию.

    Рисунок 1.1. - Форма простого поиска



    Смысл поискового запроса определяется поисковым атрибутом:

  • "автор" - фамилия автора, редактора, составителя; название организации, учреждения; наименование конференции, съезда, научного общества, политической партии, общественной организации, органа власти;
  • "заглавие" - заглавие документа, в том числе журнала, серии;
  • "тематика" - ключевые слова, тема, предмет, персоналия (организация или лицо, о которых ищите информацию);
  • "везде" - любое слово, число, символ из описания документа;
  • "год публикации" - год издания документа;
  • "издательство";
  • "место публикации" - географическое место издания документа,
  • и ограничением результатов поиска (при необходимости) видом материала:

  • монографии - все документы, кроме сериальных, аналитических и подборок;
  • сериальные - журналы, информационные и продолжающиеся издания;
  • аналитические - статьи, доклады;
  • подборки - издания, хранящиеся в папках, коробках;
  • диссертации, авторефераты;
  • учебники;
  • патенты;
  • стандарты;
  • законодательные акты;
  • технические отчеты;
  • словари;
  • справочники;
  • энциклопедии.
  • Обратите внимание на правила построения запросов:

  • порядок заполнения полей не имеет значения;
  • прописные и строчные буквы не различаются;
  • ключевые слова пишутся во множественном числе, кроме неисчисляемых существительных;
  • при формировании запроса учитываются правила используемого языка;
  • в поисковом поле может быть: слово полностью; усеченное слово, когда отсутствующая часть букв заменяется знаком "*" (звездочка); несколько рядом стоящих слов.
  • Как выше сказано, можно производить поиск, используя усечение символом *:

     
  • усечение слева - * стоит в начале поля запроса, поиск осуществляется по конечным буквам слова

  • Пример: *графия

    Будут найдены документы, индексированные ключевыми словами: фотография, монография, демография, этнография и т.д.

  • усечение справа - * стоит в конце поля запроса, поиск осуществляется по начальным буквам слова

  • Пример: диаг*

    Будут найдены документы, индексированные ключевыми словами: диагноз, диагностика, диаграмма и т.д.

  • усечение слева и справа - * стоит в начале и в конце поля запроса, поиск осуществляется по буквам из середины слова.

  • Пример: *ван*

    Будут найдены документы, фамилии авторов которых содержат "ван", например - ИВАНов, ИВАНова, ИВАНишин, СелиВАНов, ПолиВАНов

    При объединении полей используются логические операторы, позволяя, таким образом, строить довольно сложные запросы к базе данных:

  • оператор "И" используется для поиска документов, содержащих оба поисковых термина. Например, чтобы найти роман Толстого Л.Н. "Война и мир" нужно составить следующий запрос "Толстой" И "Война и мир";
  • оператор "ИЛИ" используется для поиска документов, содержащих, по крайней мере, одно вхождение какого либо из терминов. Например, по запросу "школа" ИЛИ "ВУЗ" будут выбраны все документы, в которых есть хотя бы одно из двух вышеуказанных слов;
  • оператор "И-НЕ" используется для поиска документов, содержащих первый термин, но не содержащих второй. Например, чтобы отобрать все книги Достоевского Ф.М., кроме романа "Подросток", следует использовать следующее поисковое выражение: "Достоевский" И-НЕ "Подросток".

    Примеры заполнения полей формы запроса

  • Пример № 1:
    Вам нужны произведения определенного автора, например Белозеров (рис.1.2).
    Рисунок 1.2 - Форма запроса. Пример № 1

    Пример № 2:

    Требуется найти учебники по теме: "Проектирование технологического оборудования пищевой промышленности" (рис.1.3).

    Рисунок 1.3 - Форма запроса. Пример № 2

    Пример № 3:

    Требуется найти электронные ресурсы по теме: "Электропривод" (рис.1.4).

    Рисунок 1.4 - Форма запроса. Пример № 3

    Пример № 4:

    Вы хотите знать, есть ли в фонде библиотеки конкретный номер журнал, например: "Приборы и системы" № 2 за 2005 год (рис.1.5).

    Рисунок 1.5 - Форма запроса. Пример № 4


    Существует функция "Просмотр", которая используется при затруднениях в формулировании поискового запроса (рис.1.5). При просмотре учитывается только одно заполненное поле запроса.

    Рисунок 1.5 - Функция "Просмотр"


    В результате предлагается список поисковых терминов, содержащихся в каталоге, для выбранного поискового атрибута (рис. 1.6).

    Рисунок 1.6 - Список поисковых терминов


    Список начинается с термина, наиболее близкого в лексикографическом смысле запросу. Указывается количество записей, содержащих конкретный термин.

    Термины из списка являются гиперссылками. Поиск по определенному термину осуществляется активизацией соответствующей ссылки.

    ВНИМАНИЕ!
    Чем больше данных Вы введете, тем точнее будет поиск. Но в большинстве случаев достаточно заполнить всего несколько полей. Если Вы не нашли нужной книги, используйте поиск по всем полям, так вы точно ничего не пропустите. В крайнем случае, изменить ситуацию позволит новый уточненный запрос (с помощью гиперссылки "Форма запроса") или просто обратитесь к расширенному поиску. Если же результат поиска вас удовлетворяет, то переходите к заполнению требований.



    К оглавлению

     

    Расширенный поиск

    Расширенный поиск предоставляет больше возможностей (рис.2.1).

    Рисунок 2.1 - Форма расширенного поиска

    Смысл расширенного запроса можно уточнить при помощи списка уточняющих атрибутов:
  • "Фраза" - когда важен порядок следования слов и требуется точный поиск;
  • "Список слов" - когда найденные документы будут содержать одновременно все ука-занные слова или хотя бы одно из них. В результате поиска документы, наиболее полно удовлетворяющие запросу, будут находиться в начале списка;
  • "Слово" - когда поиск осуществляется по наличию в документе указанного слова;
  • "Год" - когда поиск осуществляется по году публикации документе в формате ГГГГ (2003);
  • "Нормализованное имя" - когда используется уточняющий поиск по фамилии автора.
  • В поле "Язык" следует отметить указателем мыши тот язык публикации издания, по которому требуется произвести поиск. Если нужно искать сразу по нескольким языкам, необходимо отметить указателем мыши их названия, удерживая нажатой клавишу SHIFT на клавиатуре. Если для поиска этот атрибут не важен, следует выбрать "Любой".

     
     
    Пример № 5:
    Необходимо найти книги по теме "Предпринимательство с точки зрения гражданского права", изданные в 1990-х годах (рис.2.2).

    Рисунок 2.2 - Форма расширенного запроса. Пример № 5



    ВНИМАНИЕ!
    Чаще всего расширенный поиск используется для поиска документов квалифицированными пользователями и заимствования записей библиотечными специалистами. Если же результат поиска вас удовлетворяет, то переходите к заполнению требований.


    К оглавлению

    Результат поиска

    В результате поиска выдается сообщение, в котором указывается количество найденных и представленных записей (рис.3.1).

    Рисунок 3.1 - Результат поиска


     

    Библиографические описания представлены в краткой форме. Для просмотра списка запи-сей используется гиперссылка ">>". Для получения информации о конкретном издании необходимо активизировать гиперссылку "Детальная информация" (рис.3.1).

    При отображении найденных записей сведения о местонахождении и доступности распо-лагаются в табличном виде после библиографического описания (рис.3.2).

    Рисунок 3.2 - Детальная информация об издании


    Отделы библиотеки СГТИ и СПК:
  • Абонемент;
  • Кабинет экономики и менеджмента;
  • Читальный зал.
  • Библиографические описания связаны между собой посредством гиперссылок ключевых слов (рис.3.3). Активизация определенной гиперссылки осуществляет переход от одной записи к другой.

    Рисунок 3.3 - Гиперссылки ключевых слов

    В некоторых описаниях указывается гиперссылка на полный текст документа (рис.3.4). При этом в примечаниях могут быть приведены сведения о необходимых для этого системных ресурсах и программном обеспечении.

    Рисунок 3.4 - Гиперссылка на полный текст документа
    К оглавлению

    Заполнить требование

    Уважаемые читатели, Вы просмотрели электронный каталог библиотеки, и нашли необходимые для работы издания. В процессе отбора литературы заполните, пожалуйста, требование (рис. 4.1) на каждое выбранное название. С требованием, в котором правильно заполнены все необходимые поля, Вы можете обратиться к сотрудникам читального зала или абонемента (в зависимости от места хранения издания). Заполнение требования не составит труда, но значительно облегчит поиск книг в фонде библиотеки и сэкономит Ваше время.

    Образец требования представлен на рисунке 4.1.
    Рисунок 4.1 - Образец требования


    В качестве шифра используется информация из графы "Полочный индекс" таблицы "Местонахождение и доступность" (рис.4.2).

    Рисунок 4.2 - Информация о местонахождении и доступности


    Желаем Вам приятной работы!

    К оглавлению

    Ответственный за информацию: М. В. Ворожейкина
    Тел.: 54-53-08; E-mail: mailto:vmv@ssti.ru